Política de Privacidad

I. Identificación del Responsable del Tratamiento

II. Marco Normativo

La presente Política se adopta en cumplimiento del ordenamiento jurídico colombiano en materia de protección de datos personales:

• Constitución Política, artículo 15: Derecho fundamental al Habeas Data.
• Ley 1581 de 2012: Ley General de Protección de Datos Personales.
• Decreto 1377 de 2013: Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1074 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio.
• Ley 1266 de 2008: Habeas Data financiero y crediticio.
• Resolución 60377 de 2020 y circulares de la SIC.
• Ley 1712 de 2014: Transparencia y Acceso a la Información Pública.

III. Objeto y Ámbito de Aplicación

La presente Política establece los lineamientos, principios y procedimientos que rigen el tratamiento de datos personales efectuado por ÁVILEX CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S., en su calidad de responsable del Tratamiento, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Aplica a todos los datos que ÁVILEX recopile, almacene, use, circule, suprima, procese o transfiera en el ejercicio de sus actividades de asesoría, consultoría y representación jurídica, así como en la gestión de sus relaciones contractuales. Vincula a todos los socios, abogados, practicantes, empleados y contratistas de la Firma.

IV. Principios Rectores del Tratamiento

ÁVILEX cumple estrictamente los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012: Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o Calidad, Transparencia, Acceso y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad.

V. Finalidades del Tratamiento

• Gestión, prestación y seguimiento de los servicios de consultoría y asesoría jurídica.
• Representación judicial y extrajudicial ante autoridades públicas y privadas.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales, legales, tributarias y regulatorias.
• Gestión del talento humano: vinculación, administración y desvinculación de colaboradores.
• Envío de información comercial y boletines jurídicos, previa autorización del Titular.
• Gestión de proveedores, contratistas y aliados estratégicos.
• Cumplimiento de debida diligencia (SARLAFT, prevención de lavado de activos).
• Atención de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de los Titulares.

VI. Derechos de los Titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los Titulares tienen derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informados sobre el uso de sus datos; presentar quejas ante la SIC; revocar la autorización o solicitar la supresión de datos cuando no se respeten las garantías legales; y acceder gratuitamente a su información.

VII. Procedimiento para la Atención de Consultas y Reclamos

Consultas: Canal de recepción: avilexconsultoresjuridicos@mail.com. Término de respuesta: diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles adicionales con previa comunicación (artículo 14, Ley 1581 de 2012).

Reclamos: El Titular presentará solicitud escrita indicando: nombre, identificación, hechos, pretensiones y documentos de soporte. ÁVILEX incluirá la leyenda "Reclamo en Trámite" en dos (2) días hábiles y resolverá dentro de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles con comunicación previa (artículo 15, Ley 1581 de 2012).

VIII. Tiempo de Conservación de los Datos

• Expedientes y documentos de clientes: mínimo diez (10) años.
• Datos de talento humano: durante el vínculo y tres (3) años adicionales.
• Vencidos los plazos y cumplidas las finalidades, ÁVILEX procederá a la supresión segura.

IX. Medidas de Seguridad

ÁVILEX implementa: control de acceso diferenciado con contraseñas seguras, cifrado de información confidencial, capacitación periódica del personal, acuerdos de confidencialidad con colaboradores y proveedores, y protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad con notificación a la SIC y a los Titulares cuando corresponda.

X. Transferencia Internacional de Datos

Cuando por razón del servicio jurídico sea necesario transferir datos a un tercer país, ÁVILEX verificará que dicho país proporcione niveles adecuados de protección conforme a los artículos 26 y 27 de la Ley 1581 de 2012 y las instrucciones de la SIC, o suscribirá las garantías contractuales requeridas.

XI. Vigencia y Modificaciones

La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras ÁVILEX desarrolle actividades de tratamiento de datos personales. La Firma se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento, informando a los Titulares a través de los canales disponibles.